Applicativi Web Based
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Agenzia Immobiliare
Kalos Immobiliare è una soluzione gestionale completa e professionale basata su interfaccia web. Trattandosi di un gestionale completamente basato su tecnologia web l'agente immobiliare potrà gestire gli immobili, i contatti, l'agenda, le ricerche etc... con qualsiasi computer o dispositivo connesso ad internet. Il prodotto si rivolge alle agenzie che si occupano di intermediazioni immobiliari con lo scopo di migliorare la qualità del lavoro, offrire un servizio migliore alla clientela, attrarre nuovi clienti e di ridurre sensibilmente i costi di gestione.
Il prodotto si divide in due sezioni FrontEnd e BackEnd.
Il BackEnd è il software gestionale, quindi riservato all'agente immobiliare, con il quale può gestire clienti, immobili, ricerche, email, contatti, appuntamenti etc.. L'interfaccia è semplice e di facile utilizzo.
La sezione FrontEnd è il sito dinamico che oltre a fornire informazioni sull'agenzia e le classiche pagine istituzionali contiene (se richiesto) il database contenente gli immobili resi pubblici dall'amministrazione del sito.
Grazie alla struttura modulare dell'intero sistema è al framework Kalos è possibile personalizzare completamente sia il gestionale sia il sito visibile al navigatore.
Preistoria (Classici Gestionali)
Il software gestionale viene installato su un singolo
computer oppure su un numero limitato di computer.
Regolarmente è necessario effettuare backup dei dati
per evitare la perdita di informazioni nel caso di un
guasto.
I dati inseriti nel gestionale funzionano solamente con
quel gestionale, non è semplice passare ad un altro
gestionale senza dover inserire nuovamente tutti i dati.
Non sempre è possibile aggiornare il sito web, e quando
è possibile la grafica è molto limitata e non
personalizzabile.
La realizzazione di nuove funzionalità è molto costosa
rispetto al costo del software.
| Present e futuro (Kalos -System)
Il software risiede su un server protetto. Non è richiesta
nessuna installazione e i dati sono accessibili da qualsiasi
dispositivo con connessione internet (computer,
palmari, telefonini,...).
I dati sono al sicuro su un server web e non è richiesto
nessun backup in quanto è una procedura automatica.
Tutte i dati contenuti nel gestionale sono esportabili (ed
importabili) nei principali formati (txt, csv, xml, excel, pdf,
etc...).
Il sito web è direttamente connesso al gestionale e
condivide gli immobili (che si vogliono condividere).
La struttura modulare permette personalizzazioni in
tempi brevi e, quindi,
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Panoramica
Il gestionale è composto da moduli. Tutti i moduli sono interfacciati tra loro ed ognuno ha un proprio compito.
Informazioni dettagliate ed esempi di funzionamento sono disponibili nel sito web http://www.kalos-system.it
| Moduli |
Breve Descrizione |
| Immobili |
Inserimento e gestione immobili. Per ogni immobile è possibile definire degli attributi descrittivi, è possibile
associare immagini, video e file audio (ad esempio una nota vocale). Ogni valore associato all’immobile si può definire
come pubblico o privato. Se pubblico allora il sito web che condivide i dati visualizza tali informazioni, se privato le
informazioni inserite sono utilizzabili solamente a livello gestionale. Tutti gli attributi (tipologia, ubicazione, numero
vani, etc..) associabili all'immobile possono essere definiti dall'amministratore o dagli amministratori del sito senza
nessuna conoscenza tecnica. |
| Nominativi (clienti e rubrica) |
Il modulo consente la completa gestione anagrafica dei clienti, le associazioni con gli immobili e le associazioni con le ricerche. Un nominativo, come ad esempio un cliente, può essere sia proprietario sia acquirente. Ogni nominativo può essere definito da attributi impostabili (come per gli immobili) dal pannello di amministrazione. Il sistema permette la definizione di tipologie di utenti come ad esempio gli utenti privati, le imprese di costruzioni, gli agenti immobiliari, le agenzie “associate” etc... |
| Ricerche |
Le ricerche mettono in relazione gli immobili con i nominativi. E’ possibile con l’inserimento di un immobile ricercare tutti i possibili nominativi interessati allo stesso e viceversa. Le ricerche possono essere catalogate e richiamate in ogni momento da un archivio. Il sistema può inviare e-mail o sms in modo automatico ai clienti quando la ricerca viene soddisfatta. Gli strumenti di ricerca e gli attributi di ricerca possono essere personalizzati dal pannello di amministrazione. |
| Agende |
Completa agenda per la gestione degli appuntamenti e le annotazioni dei clienti. Ogni evento può essere associato ad un immobile e/o a un nominativo in modo da poter vedere e ricercare gli eventi in modo semplice e veloce. Ad esempio, aprendo la scheda di un cliente è possibile visualizzare tutti gli eventi come gli immobili visitati, gli appuntamenti futuri o altro. L’approssimarsi di un evento può essere segnalato tramite sms o e-mail. |
| Multi Agenzia |
Agenzie immobiliari appartenenti allo stesso gruppo o che hanno rapporti di collaborazione, dislocate sul territorio, possono concorrere alla gestione centralizzata della base di dati immobiliari. Questo permette di effettuare ricerche su tutti gli immobili a diposizione di tutte le agenzie. La gestione degli immobili condivisi può avvenire solamente dall'amministratore che li ha inseriti. Le altre agenzie (se non abilitate alla gestione) potranno solamente visualizzarne la scheda. |
| Content Manager System (CMS) |
Il modulo CMS permette la completa gestione di tutti i contenuti del sito (lato pubblico). Ad esempio, è possibile modificare le pagina "chi siamo", "contatti", "privacy",etc... direttamente dal pannello di amministrazione. E' possibile modificare il menù di navigazione e creare nuove pagine di contenuto. |
| Banner |
I banner sono spazi ricavati all’interno del sito web dove è possibile collocare immagini e animazioni (gif o flash). I banner possono essere programmati mediante un calendario o gestiti in modo manuale. Ad un banner può essere associato un link interno al sito oppure un link esterno. Ad esempio, è possibile inserire un banner per promuovere la vendita di appartamenti in costruzione. |
| Help Desk |
Help Desk via chat e tramite ticket. Possibilità di gestire richieste di contatto telefonico. Ad esempio, un cliente può contattare l'agenzia in tempo reale attraverso una chat oppure può lasciare il proprio numero di telefono per essere contattato dall’agenzia. |
| Amministratori |
Possibilità di definire più amministratori del sistema con restrizioni. Questo permette di definire amministratori che possono, ad esempio, accedere alla sola visualizzazione degli immobili senza poterli modificare. |
| Strumenti Utili |
Gli strumenti utili sono un insieme di funzionalità che migliorano la gestione, l'importazione e l'esportazione delle informazioni dell'applicativo. Fanno parte degli strumenti utili: un sistema per la gestione dei file multimedia, un file manager, strumenti di importazione ed esportazione dei dati e la possibilità di stampare le schede degli immobili e dei clienti. |
| WebMail |
Software open source per la gestione della posta elettronica. E' possibile leggere e scrivere e-mail direttamente dal browser web senza nessuna installazione di applicativi nel computer. |
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