Applicativi Web Based
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CMS - Content Manager System
Un CMS è un software che permette la gestione e organizzazione di contenuti senza nessuna
conoscenza tecnica. Con un CMS si riducono i costi di gestione dei siti internet e intranet e si
dispone di un'elevata flessibilità grazie alla possibilità di gestire il processo di pubblicazione
tenendo conto del workflow organizzativo aziendale.
Kalos CMS è il content management per le aziende che desiderano:
– Un sito web senza limitazione grafiche.
– Gestire in piena autonomia i contenuti.
– Usufruire di strumenti gestionali sempre aggiornati
– Possibilità di acquistare solo i moduli necessari
Kalos CMS si compone di un modulo per l'inserimento e la gestione dei contenuti (il back office) e
un modulo che permette l'accesso ai dati da parte degli utenti (front office).
Kalos CMS è flessibile e risolve problematiche differenti a seconda dell'azienda che lo utilizza. Può
essere utilizzato per portali verticali e orizzontali, siti web istituzionali, di commercio elettronico
(con i moduli e-commerce e/o e-business), siti web redazionali etc...
Kalos CMS si può interfacciare a sistemi esterni per la condivisione dei documenti.
Principali Caratteristiche:
– L'interfaccia del sito può essere sviluppata senza limitazioni grafiche nel rispetto della Brand e
del Coporate Indentity dell'azieda.
– Applicabile a qualsiasi progetto grafico o impaginato. Quindi è possibile adattare Kalos ad un
sito già esistente senza problemi.
– Aggiornamento dei contenuti (testi, immagini, video, allegati) con semplicità e efficienza
grazie agli strumenti messi a disposizione dal software (non sono richieste conoscenze di
programmazione per aggiornare i contenuti)
– Possibilità di caricare layout di pagina predefiniti. Praticamente è possibilità definire più
modelli grafici per le singole pagine da richiamare ogni qualvolta si va a creare o modificare un
contenuto o una pagina
– Gestione multilingua
– Gestione multibrand
– Archivio storico di documenti e sofisticati sistemi di ricerca dei contenuti
– Gestione del workflow di pubblicazione a più livelli
– Gestione e archiviazione dei contenuti multimediali immagini/video/audio
– Pubblicazione programmabile e a scadenza automatica dei contenuti
– Sistema di statistiche di accesso
– Backup dei dati
USABILITA'
Kalos CMS consente di generare siti aventi meccanismi di navigazione coerenti, facilmente
comprensibili secondo quanto stabilito dalla Direttiva Ministeriale 27/7/2005 “Qualità dei servizi
on line e misurazione della soddisfazione degli utenti” e accessibili come stabilito dalla legge
4/2004 (Legge Stanca)
Motore di ricerca interno
Il sistema dispone di uno spider interno che regolarmente effettua una scansione dell'intero sito,
compresi i file pdf, word, open documenti associati alle varie pagine e fornisce dei risultati
organizzati a seguito di una ricerca che può essere effettuata in modo guidato (quindi scegliendo un
percorso guida come ad esempio la selezione dell'area di interesse ed il giorno di pubblicazione)
oppure in modo libero (ricercando termini in linguaggio naturale nei contenuti dell'intero sito).
Lato Front Offici è possibile inserire più box di ricerca e regolare l'area di attività in base alle
esigenze. Ad esempio il box di ricerca in home page può ricercare nell'intero sito , mentre il box
nella sezione “rassegna stampa” ricercherà solamente nella area del sito dedicata alla rassegna
stampa. Possibilità di implementare una ricerca avanzata in base allo scopo del sito.
Breadcrumb Trail
Il breadcrumb trail sono una sequenza di link posti in modo visibile all'interno del sito (front office)
che informano il visitatore in quale sezione si trova e permettono di poter tornare alle pagine
precedenti cliccando direttamente sui link.
Kalos CMS genera in automatico i breadcrumb trail in base alla collocazione dei contenuti e viene
automaticamente aggiornato quando un contenuto viene spostato in un'altra sezione.
Printer Friendly
Ogni pagina di contenuto può essere predisposta da un tasto o un icona con lo scopo di stampare
l'intera pagina. Kalos CMS offre un foglio di stile solo per la stampa e permette quindi di stampare
documenti leggibili e suddivisi in pagine. Grazie agli strumenti offerti è possibile inserire nel foglio
di stile per la stampa un header o footer personalizzato direttamente dal back office del sistema.
Dotare un sito web di una versione stampabile, oltre a migliorare il posizionamento, garantisce a chi
non possiede un computer di ultima generazione di poter visualizzare i documenti in modo corretto.
Mappa del sito
Kalos CMS dispone di un generatore di mappa del sito automatico. Ad intervalli regolari (e
soprattuto dopo l'inserimento di un nuovo contenuto) in base alla collocazione dei documenti viene
creata o aggiornata la mappa del sito. Il collegamento alla mappa del sito può essere fatto da un
icona grafica o testuale e può risiedere in ogni pagina del sito (ad esempio nel footer). Nel caso di
siti multilingua (quindi con il modulo multilingua) la mappa del sito verrà generata in più lingue in
modo automatico.
Indirizzi Parlanti
Gli indirizzi parlanti sono nomi semplici per ricordare una pagina. Ad esempio è possibile associare
ad un indirizzo del tipo index.php?content=1 un nome del tipo eventi_nasce_il_nuovo_portale.html.
Questo viene gestito direttamente dal back office del sistema senza nessuna conoscenza tecnica e
senza nessuna modifica alle impostazioni e alle direttive del server web.
Abbreviazioni e Acronimi
Kalos CMS dispone di funzionalità di gestione acronimi e abbreviazioni che in modo automatico
suggeriscono al redattori le parole equivalenti. Il funzionamento si basa su di un dizionario che
varia in base al genere di contenuti trattati dal portale. Lato amministrazione è possibile gestire
questo vocabolario aggiungendo , modificando o cancellando le voci.
Ottimizzazione per i motori di ricerca
Le pagine generate dal sistema sono ottimizzate per i motori di ricerca. Questo vuol dire che sono
convalidate dal w3c e vengono rispettate tutte le specifiche e tutte le tecniche per il miglior
posizionamento. Questo non garantisce una prima posizione per tutti i termini (in quanto non
dipende solo dal sito in questione) ma è il modo corretto di presentare i contenuti al motore di
ricerca.
Errori di server
Kalos CMS permette di associare ad errori dipendenti dall'errata digitazione dell'utente oppure al
seguito di una cancellazione della pagina pagine di contenuto o pagine intelligenti. Ad esempio se
l'utente digita una pagina non più esistente è possibile visualizzare i risultati della ricerca per i
termini della pagina non più presente. Questo permette di visualizzare pagine correlate o la stessa
pagina nel caso sia stata spostata o cambiata di nome.
STRUMENTI DI GESTIONE
Tutta la gestione avviene grazie ad un back office facile e intuitivo per chi ne fa un uso quotidiano e
molto potente per chi va ad operare sulle impostazioni avanzate del sito. Il sistema permette di
gestire in contenuti in tre modalita:
-Contenuti dinamici, ovvero è possibile creare pagine complesse graficamente e completamente
personalizzate grazie ad un interfaccia visuale (stile word) mantenendo la grafica della
strutturazione
-Contenuti integrati. Si tratta di poter modificare solamente alcune aree all'interno alla pagina. Ad
esempio nella pagina dei contatti, si può abilitare il redattore a modificare solamente un'area (ad
esempio i numeri di telefono) e non modificare il form per l'invio dell'email dal sito.
-Contenuti intelligenti. Si tratta di modelli di pagina già preimpostati che possono essere caricati
ogni qualvolta si va a scrivere un nuovo documento.
Contenuti dinamici
Kalos CMS dispone di un editor visuale open source che permette di creare pagine con
impaginazioni molto complesse senza la necessità di conoscere linguaggi tecnici come l'html. I
contenuti dinamici possono essere realizzati da tutti i redattori oppure possono essere limitati ad
alcuni redattori i base al concetto di permessi e gruppo.
Contenuti integrati
Si tratta di aree modificabili all'interno a pagine di vario contenuto. Ad esempio è possibile definire
la pagina “dove siamo” contenente una cartina animata e permettere al redattore la sola modifica
delle istruzione letterarie per raggiungere la sede.
Contenuti intelligenti
Si tratta di contenuti che possono essere inseriti in uno o più modelli predisposti. Ad esempio è
possibile utilizzare il modello a due colonne per generare la pagina con il testo e immagini su due
colonne. Questo agevola i redattori meno esperti e velocizza i più esperti. I contenuti intelligenti
(con l'apposito modulo gestionale) possono essere inseriti e modificati anche da dispositivi diversi
dal classico computer come i cellulari , palmari, internet box etc...
Menu
Kalos CMS offre un potente strumento per la collocazione dei documenti all'interno di un menu
gerarchico. Esistono infiniti livelli gerarchici su cui collocare le pagine anche se per una corretta
visualizzazione e per una corretta ricerca del contenuto è bene non andare oltre il terzo livello. I
menu possono essere di due tipi , statici o dinamici. I menu statici puntano una pagina che deve
essere precedentemente creata. I contenuti dinamici puntato una struttura di contenuti che può
essere generata dal sistema in modo automatico ogni qualvolta viene creata una pagina per una
determinata sezione.
Creazione form on-line
Kalos CMS offre un sofisticato strumento che semplifica la creazione dei form on-line. I form sono
dei campi dove l'utente può inserire ed inviare informazioni. Ad esempio se si deve realizzare una
modulo per l'adesione ad una particolare manifestazione è possibile creare i form con i campi da
compilare, specificando gli obbligatori, e automaticamente viene creata la pagina. I dati, oltre che
memorizzati in una particolare struttura nel database, vengono inviati via e-mail all'indirizzo o agli
indirizzi specificati durante la creazione del form.
Workflow
In base alle esigenze del cliente è possibile definire, grazie al meccanismo di workflow, i permessi
dei redattori ad accedere e gestire determinate aree. Ogni documento può stare in diversi stati per
poi essere pubblicato solamente da chi ha i permessi per farlo. Ad ogni pagina viene associato un
insieme di informazioni come chi ha creato la pagina, la data in cui è stata creata etc...
Il sistema si basa sul concetto di utente – gruppo – permessi. Quindi un utente appartiene ad un
gruppo ed il gruppo può avere determinati permessi di operatività nel sistema. Un utente può
appartener a più gruppi. Non esistono ruoli predefiniti.
Versioning
Kalos CMS gestione in modo funzionale il versioning di ogni pagina. Vengono conservate tutte le
informazioni delle pagine realizzate precedentemente in modo da ripristinarle nel caso ci siano dei
problemi o semplicemente perchè più indicata la precedente. Il versioning può essere configurato in
base alle esigenze.
Librerie
Kalos CMS dispone di moduli per la gestione di librerie da utilizzare durante la creazione delle
pagine. Ad esempio è possibile creare una libreria “grafica standard” con all'interno tutte le
immagini e gli elementi che vengono utilizzati ogni qualvolta si scrive un documento. Questo
permetti di creare la pagina in modo semplice e veloce trascinando l'elemento all'interno del
documento senza fare l'upload del file.
Nella libreria si possono inserire documenti multimediali immagini/video/suoni, documenti
scaricabili archivi/pdf/doc e frammenti di codice già pronti per l'utilizzo (ad esempio un effetto
zoom sul'immagine).
Ceck Link
Il sistema offre uno strumento che permette di analizzare i contenuti ed individuare i link che non
funzionano. Ad esempio se in una pagina viene inserito un link ad un'altra pagina e questa viene
cancellata, lo strumento permette di individuare tutte le pagine contenente il link in modo da poterle
modificare. Non solo individua i link interni non funzionanti ma può individuare anche i link esterni
(come ad esempio un altro sito web)
Collocazione avanzata dei contenuti
I contenuti possono essere distribuiti in più zone del sito mediante l'utilizzo di particolari codici. Ad
esempio è possibile inserire in una pagina che si sta creando un estratto di news che sono già
presenti in home page. Ogni qualvolta che si aggiornano le news in home pagine , automaticamente
vengono aggiornate in ogni pagina correlata.
Calendario di pubblicazione
Kalos cms offre strumenti di pubblicazione dei contenuti. Ad esempio è possibile programmare la
pubblicazione di una pagina o di una news in un arco temporale grazie ad un calendario.
Rubrica e Agenda
Kalos CMS dispone di una rubrica e di un'agenda privata al singolo utente back office. Quindi ogni
utilizzatore avrà una propria rubrica e una propria agenda. I contenuti potranno essere condivisi
qualora si voglia tra lo stesso gruppo o tra tutti i gruppi grazie alle funzionalità di condivisione dei
dati.
Multicanalità
Grazie alla struttura è possibile esportare e trasferire contenuti in formato xml. Questo permette ad
altri siti o feed aggredator di poter aggiungere il file al canale e di condividere in modo automatico
le informazioni.
STRUMENTI UTILI
Backup e ripristino
Kalos CMS offre uno strumento automatizzato per il backup dell'intero sito. Il backup viene
personalizzato per ogni singola installazione del sistema in modo da ottimizzare i tempi di backup e
semplificare il successivo ripristino delle informazioni.
Statistiche
Kalos CMS offre due strumenti di statiche , uno esterno e uno interno. Le statistiche esterne si
interfacciano ad un programma oper source e memorizzano informazioni sugli utenti connessi. Le
statistiche interne forniscono informazioni su i contenuti in relazione agli utenti.
MODULI
Kalos CMS è modulare. Questo permette di implementare nuovi moduli o integrare il sistema con
moduli già esistenti in base alle esigenze.
Oltre alla gestione dei contenuti, al momento sono disponibili:
Multilingua
Google site maps
Community
Form
Ticket System
Newsletter
Multigrafica
Hel Desk
E-commerce
E-Business
Immobiliare
Booking
Catalogazione
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Export e Import di contenuti
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